De opdracht van de afdeling bestaat er in na te
gaan of de uitgaven gebeuren overeenkomstig de wet- en regelgeving. De
controleurs van de vastleggingen voeren de boekhouding van de
vastleggingen van de federale overheidsdiensten. Meer bepaald zien ze
er op toe dat:
de begrotingskredieten
niet worden overschreden;
de uitgaven correct
worden aangerekend.
Sinds
2009 maakt de afdeling geleidelijk aan gebruik van de
functionaliteiten van de FEDCOM-toepassing om de controle op de
uitgaven op te volgen.
Naarmate de installatie van FEDCOM in alle FOD‟s en POD‟s een feit
wordt, zal de dienst haar werkmethodes aan een grondige herziening
moeten onderwerpen. Rekening houdend met de principes van een correcte
interne controle zal ze die moeten laten evolueren zonder dat er
daardoor een groter risico op misbruik van financiële middelen
ontstaat. Van zodra de interne controle op het financiële
circuit
in de federale overheidsdiensten geïmplementeerd en
gevalideerd
zal zijn door de interne audit, kan een volgende stap gezet worden in
het verlenen van een grotere autonomie aan de FOD‟s en de POD‟s.