Een project op federale schaal zoals FEDCOM mobiliseert een groot aantal actoren.

De stuurgroep staat in voor de begeleiding van het project. Deze groep is samengesteld uit leden van de verschillende betrokken organisaties, met inbegrip van de sponsor van het project: de Voorzitter van de Federale overheidsdienst Budget en Beheerscontrole (FOD B&B).

Tegelijkertijd zorgt een projectgroep voor de dagelijkse uitvoering van FEDCOM. Deze groep bestaat uit: 

• plaatselijke teams, samengesteld uit de vertegenwoordigers van de betrokken organisaties. Deze vertegenwoordigers fungeren als tussenpersoon voor FEDCOM in hun organisatie. Zij werken in netwerken en spelen verschillende rollen binnen het project :
  • Zij delen hun ervaring inzake de werkprocessen (eigenaars en procesexperten).
  • Zij coördineren FEDCOM in hun organisatie (Single point of contact of SPOC).
  •  Zij bereiden hun organisatie voor op de verandering (Point of contact of POC Veranderingsbeheer).
  • Zij waken over de kwaliteit van geïnformatiseerde gegevens (Point of contact of POC Data).
  •  Zij leiden de toekomstige gebruikers op en documenteren de nieuwe boekhoudkundige toepassing (sleutelgebruikers).
• Een centraal team, samengesteld uit leden van de FOD B&B en consultants, met inbegrip van de 2 projectleiders. Het centraal team coördineert het project in nauwe samenwerking met de plaatselijke teams. Dit team is opgebouwd uit in de verschillende werkprocessen gespecialiseerde cellen, evenals in ICT, in veranderingsbeheer, in het beheer van de projecten, …

Het FEDCOM project team werkt nauw samen met de Federal Accountant, de dienst van de FOD B&B die belast is met de ondersteuning en begeleiden van de FOD's en POD's die FEDCOM reeds op dagelijkse basis gebruiken.