De FEDCOM-toepassing is niet echt gestandaardiseerd, maar eerder gemeenschappelijk voor alle betrokken organisaties. De gestandaardiseerde SAP-toepassing (zoals ze bijvoorbeeld door een privé-bedrijf zou kunnen aangekocht worden) is geprogrammeerd en ontwikkeld om aan de specifieke situatie van de federale overheid te beantwoorden.

Hierbij werd met de specifieke situatie van uw werk op 2 wijzen rekening gehouden. Enerzijds hebben vertegenwoordigers van uw organisatie meegewerkt aan de bepaling van de nieuwe werkprocessen die de basis van de toepassing vormen. Anderzijds zijn het diezelfde vertegenwoordigers die uw rol in het nieuwe systeem bepalen. Uw organisatie beslist dus zelf op welke manier zij uw werk reorganiseert. Ook bepaalt ze uw verantwoordelijkheden bij de nieuwe processen.